Быстрая помощь бухгалтеру 1С

Настройка магазина 1С:Розница 8.3 с нуля (РМК)

Конфигурация: 1С:Розница

Версия конфигурации: 2.1.8.16

Версия платформы: 8.3.6.2152

Дата публикации: 18.09.2015 Просмотров: 58835

Перед началом настройки РМК можно настроить вход для Администратора и Пользователей.

Первым шагом настройки программы 1С:Розница будет включение работы с несколькими организациями(по необходимости), данная настройка позволит вести продажи товаров под разными юридическими(физическими ИП) лицами.

Несколько организация 1С:Розница

Дальше нам надо создать нашу Организацию. Для этого переходи в пункт Нормативно-Справочная информация (1), в панели навигации выбираем Организации (2), и нажимаем кнопку Создать (3).

В открывшемся окне заполняем реквизиты организации: Рабочее наименование, Сокращенное, Полное и ИНН. Другие пункты нас пока не интересуют.

Организация в 1С:Розница

Следующим шагом будет создание Видов цен. Переходим в раздел Маркетинг (1), в панели навигации выбираем Виды цен (2) и нажимаем клавишу Создать (3).

Виды цен 1С:Розница

Для поступления и расчета будущих цен нам потребуется создать 2 цены: Закупочная и Розничная. В открывшемся окне заполняем: Наименование (1), Способ задания цены (2) и Схема компоновки данных (3). Наша цена будет заполнять из документа поступления товаров это позволит автоматизировать систему настроек цен.

Закупочная цена 1С:Розница

После добавления Закупочной цены надо добавить Розничную цену, то есть ту цену по которой мы будем осуществлять продажу. Заполняем новую цену: Наименование (1), Использовать при продаже (2), Способ задания цены (3) и Правила расчета (4). В данном случае, мы получим автоматический расчет цены, то есть Цена Поступления товара + 50% наценки = Розничная цена. Программа предназначена для автоматизации, по этому мы рассмотрим вариант с автоматическим назначением цены. В дальнейшем вы можете изменять цену вручную.

Розничная цена 1С:Розница

Теперь у нас есть 2 цены, Розничная и Закупочная. Дальнейшим шагом будет создания Правила ценообразования, заходи в Маркетинг, в панели навигации выбираем Правила ценообразования и нажимаем Создать. В открывшемся окне заполняем Наименование и Вид цен.

Более подробно о Правилах ценообразования в статье.

Правило ценообразования 1С:Розница

Программа 1С:Розница для работы требует создания Магазина который будет отпускать товары. Заходим в Нормативно-Справочная Информация (1),  в панели навигации выбираем Магазины (2) и нажимаем Создать (3). Заполняем основные реквизиты: Наименование (4), В магазине (5) тут можно выбрать либо работу с 1м складом либо с несколькими, Наименование склада (6), Организация продаж (7) это та организация с которой будут осуществляться продажи и последним шагом будет выбор Правило Ценообразования (8), после нажимаем клавишу Далее.

Создание магазина 1С:Розница

На следующем шаге настройки 1С:Розница 8.3 потребуется указать: Вид минимальных цен продажи (1) это та самая закупочная цена, ниже этой цены будет невозможно продать, что бы не работать себе в убыток, Порядок округления суммы чека в пользу покупателя (2) этот пункт позволит округлять сумму чека, что бы не возиться с копейками, если вы думаете что у вас и так будут ровные цены и это не требуется, то вы заблуждаетесь, потому что при применении скидок все равно влезут копейки, и пункт Округлять итоговую сумму чека этот пункт позволит терять меньше денег на округлениях.

Прочие настройки магазина 1С:Розница

На следующем шаге нам потребуется проверить наши настройки и нажать клавишу Создать. После этого в вашей программе 1С:Розница создастся Магазин.

Проверка магазина 1С:Розница

Система РМК не может функционировать без Фискального регистратора, по этому следующим шагом добавляем фискальный регистратор в систему. В нашем случаем мы добавим эмуляцию фискального регистратора. Заходим в раздел Администрирование (1), выбираем в меню навигации Настройка подключаемого оборудования (2), ставим галочку Использовать подключаемое оборудование (3) и заходим в Подключаемое оборудование (4).

Подключаемое оборудование 1С:Розница

Список оборудования пуст, добавляем новое оборудование. Нажимаем клавишу Создать (1), Тип оборудования (2) Фискальные регистраторы, Драйвер оборудования (3) 1С:Фискальный регистратор (эмулятор), ставим галочку на пункте Устройство используется (4), нажимаем на кнопку сохранить (5) и переходим на Настроить... (5)

Фискальный регистратор 1С:Розница

Если драйвер устройства не установлен на компьютере нажимаем: Функции (1) и выбираем Установить драйвер (2), если драйвер установлен, то пункт будет недоступен.

1С:Фискальный регистратор 1С:Розница

Следующим шагом будет настройка Кассы ККМ которая будет пробивать чеки. Переходим в раздел Нормативно справочная информация (1), Магазины (2) и двойным щелчком открываем ваш магазин (3).

Магазины 1С:Розница

В настройке Магазина слева выбираем Кассы ККМ (1) и нажимаем Создать (2).

Кассы ККМ 1С:Розница

Заполняем все пункты! Тип кассы, Организация, Магазин, Наименование, Рабочее место, Подключаемое оборудование. В некоторых версиях программ не удается выбрать пункт Подключаемое оборудование, это ошибка программы, что бы пункт Подключаемое оборудование стал активен и можно было выбрать из списка вам надо в поле Рабочее место перевыбрать ваше рабочее место и тогда в поле Подключаемое оборудование появится ваш Фискальные регистратор.

Касса ККМ создание 1С:Розница

Если у вас не созданы пользователи в базе то ознакомьтесь с Создание Администратора и Пользователя.

Теперь нам потребуется добавить нашему пользователю права на использование всех функций РМК! Этот пункт очень важен. Заходим в Администрирование (1), Пользователи и права (2) и выбираем Дополнительные права пользователей (3).

Дополнительные права пользователей 1С:Розница

Для начала дадим пользователю все права! Нажимаем на кнопку под номером (1) и нажимаем Записать (2). Все необходимые права будет даны пользователю. 

Доп права пользователей 1С:Розница

 

Следующим шагом будет создание документа Поступление товаров, что бы оприходовать их на склад. Если вы создаете реальный магазин, то заполняйте этот документ из документов поступления. Заходим Запасы и Закупки (1), выбираем пункт Поступление товаров (2) и нажимаем Создать (3)

Запасы и закупки 1С:Розница

Мы не будем подробно рассматривать как создается документ Поступление товаров, рассмотрим это в последующей статье. После заполнения документа выбираете Создать на основании.

Поступление товаров 1С:Розница

В этом пункте Создать на основании мы выбираем Установка цен номенклатуры(подробнее в статье), для реализации товаров у нас должны быть установлены Розничные цены!

Установка цены 1С:Розница

Отрывается документ Установки цен номенклатуры. Этот документ формирует Розничные цены! Программа сама рассчитывает цену исходя из формулы которую мы задали. Цена степлера с 50% наценкой составила 130,50 руб. Мы можем изменить цены вручную, но ведь мы договорились что рассматриваем систему с Автоматическим заполнением.

Установка цены номенклатуры 1С:Розница

Теперь потребуется проверить всю настройку 1С:розница 8.3 в РМК. Для этого переходим в раздел Продажи и выбираем РМК (управляемый режим)

РМК Управляемый режим 1С:Розница

Открывается панель РМК, первоначально нам надо Открыть смену, нажимаем Открытие Смены (1), а потом нажимаем Регистрация продаж (2). 

Открытие смены 1С:Розница

В открывшемся окне нажимаем кнопку Меню(F10) (1), потом нажимаем кнопку Поиск (F11) (2).

Продажа РМК 1С:Розница

В открывшемся окне Поиска и подбора товаров РМК включим отображение дополнительной информации по остаткам. Для этого нажимаем внизу кнопку Показать Информацию (1).

Поиск и подбор товаров 1С:Розница

В следующем окне выберем 2 галочки Отображать: Остатки и Цены. В нижней части подбора появится текущие остатки на складе и розничная цена.

Остатки и Цены РМК 1С:Розница

Выберем 2м щелком товар и закроем окно подбора товара. В окне РМК Введем количество продаваемого товара (1) нажмем кнопку Наличные (F6) (2) для осуществления продажи, Введем сумму внесенных денег, программа высчитает сдачу и нажимаете кнопку Enter (3).

Продажа товара через РМК 1С:Розница

Справа снизу отобразится ваш чек на продажу. Если вы используете не Эмулятор, а реальный фискальный регистратор, то ваш фискальный регистратор напечатает Чек. 

Чек эмулытора фискального регистратора 1С:Розница

После того как вы отработали свой день или кассовую смену, надо сделать закрытие дня. Что бы выйти из РМК надо нажать клавишу Выход(F12). Откроется окно запуска РМК. Теперь нам надо закрыть кассовую смену. Нажимаем кнопку Закрытие смены (1).

Закрытие смены РМК 1С:Розница

Программа спросит подтверждение закрытия смены. Если вы готовы закрыть смену нажимаем Да.

Закрыть смену 1С:Розница

Программа проверяет непробитые чеки. Если все в порядке и суммы реализаций за день совпадают с продажами, нажимаете кнопку Закрытие смены (1).

Закрытие смены

Кассовая смена закрыта! Программа 1С:Розница выдаст информационное окно о кассовой смене. Если вы используете реальный фискальный регистратор (не эмулятор), то оне распечатает ваш чек и z-отчет. 

Кассовая смена в системе закрыта 1С:Розница

Такая не сложная и быстрая настройка позволит вам быстро настроить и ввести в работу магазин под управлением 1С:Розница с РМК. Удобство использования РМК даст возможность использовать сканер штрихкода(Настройка USB сканера штрихкодов в 1С:Розница). 

Комментарии (28)

  1. Максим Найдович 09 декабря 2016, 16:32(Комментарий был изменён) # +1
    крутая инструкция, спасибо большое!
    1. Максим 09 декабря 2016, 16:34(Комментарий был изменён) # 0
      Ага при всем при этом у кассира полные права ))
      1. Администратор сайта 09 декабря 2016, 16:35 # 0
        Розницу многие покупают, что вести учет в своем магазине, так что не редко встречаются кассиры с полными правами. А если надо, то есть статья посвященная созданию пользователей Создание пользователей в 1С: Розница 2.2 можете ознакомиться с ней
      2. Максим 09 декабря 2016, 16:36(Комментарий был изменён) # 0
        А у Вас нет пособия по настройке накопительного бонуса в Рознице 2.2? Т.е например я покупаю товар, у меня есть дисконтная карта и от суммы чека мне на карту накапливается например 1%, по накомплению достаточной суммы я в случае необходимости могу расплатится картой.
        1. Администратор сайта 09 декабря 2016, 16:38 # 0
          Вы говорите, о бонусной программе, при совершении покупки % от суммы покупки начисляется на карту и в последующем можно рассчитаться этими бонусами. Бонусная программа более подходит под ваше описание.
          Только есть момент 100% покупки бонусами не оплачивается.
        2. Рафаэль 24 декабря 2016, 17:34 # 0
          как создать несколько отделов одного магазина?
          1. Администратор сайта 26 декабря 2016, 07:20 # 0
            Если у вас виртуальные отделы, одна касса но в ней по разным отделам пробиваются чеки, то вы создаете Склады на каждый отдел с видом «Торговый зал»
          2. Рафаэль 26 декабря 2016, 18:04 # 0
            Отделы у меня реальные, по которым нужно вести раздельный учет по продажам и торговой выручке.
            1. Администратор сайта 26 декабря 2016, 19:09 # 0
              Тогда не вижу не каких проблем, создаете Склады на каждый отдел с видом «Торговый зал», каждому торговому залу делаете Кассу ККМ, для РМК. В отчетах выбираете по «Складу» и все. Выручка будет считаться по Кассе ККМ, товары по Складу.
              1. Рафаэль 31 января 2017, 17:48 # 0
                Сразу оговорюсь, у меня пока 1С в режиме настройки собираемся к весне переходить на он-лайн кассу, пока вводим всю номенклатуру(у нас канцтовары). Я для удобства создал три склада назвал их соответственно: «Отдел №1»(продажа канцтоваров), «Отдел №2»(услуги ксерокопии), и «Отдел №3»(услуги малой типографии) и соответственно распределил продажу. Как мне по второму и третьему отделу вести склады? У меня фактически товара там нет, только услуги?
            2. Румянцева Ю.А. 27 декабря 2016, 06:14 # 0
              1С 8.3 Розница 2.2
              Вопрос:
              — «В отчёте „ТОРГ-29“ не подтягиваются „ЦЕНЫ ЗАКУПКИ“, как решить эту проблему?
              1. Администратор сайта 27 декабря 2016, 08:06 # 0
                В Торг-29 регистрируется, либо с заполнение при поступлении, либо в ценах установки цен. Попробуйе установкой задать цену поступления и перестройте отчет.
              2. Петров К 13 января 2017, 16:04 # 0
                1С 8.3 Розница 2.1
                Подскажите как распечатать прайс лист
                1. Администратор сайта 16 января 2017, 06:14(Комментарий был изменён) # 0
                  Добрый день, прайс лист находится в МаркетингОтчеты по маркетингуПрайс Лист.
                  1. Петров К. 16 января 2017, 09:02 # 0
                    Спасибо
                2. Киселева Елена 14 января 2017, 07:57 # 0
                  До начала работы в программе, в кассе есть определенная сумма дс. Возможно их указать в программе или их нужно забрать из кассы?
                  1. Администратор сайта 16 января 2017, 06:12 # 0
                    Добрый день, в программе 1С: Розница нету такого понятия как ввод остатков по кассе, вы можете либо забрать их из кассы, либо оформить ПКО на сумму, но при синхронизации с Бухгалтерией(если используете), надо будет вручную скорректировать этот документ.
                  2. Игорь П. 17 января 2017, 13:34 # 0
                    Сделал конвертацию Розница 1.0 > 2.2.4.33, где есть 3 магазина и склада.

                    Настроил полностью пользователя под один магазин, а магазин под один склад, кассу, кассу ККМ — вообщем прописал все настройки, которые можно было.

                    Но попытке продать товар в РМК за наличные, 1С проверяет наличие товара на всех складах и если на каком-то из складов его не хватает (а на складе этого магазина он есть в наличии), то соответственно ругается и ничего не проводит.

                    Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы при продаже в РМК, наличие товара проверялось только на складе текущего магазина, не проверяя другие? (соответственно с него и списывалось)
                    1. Администратор сайта 18 января 2017, 05:46 # +1
                      Добрый день, для начала проверьте, создайте новый товар, сделайте приход и попробуйте продать, если нормально продастся значит проблемы были при переносе, если не продастся значит в настройке. Проверьте формирование регистра накопления «Товары на складах» используется ли Ордерная схема или нет?
                    2. Анна Ломакина 26 января 2017, 15:46 # 0
                      Здравствуйте. Обновилась с розницы 2.0 до 2.2. При выведении отчета валовой прибыли не показывает себестоимость товара прошлых продаж. Подскажите пожалуйста направление для поиска решения проблемы.
                      1. Администратор сайта 27 января 2017, 18:21 # 0
                        Анна, добрый день, в данный момент у нас тестер отдыхает, мы ему задачу поставили и ждем ответа. Если проблема все еще актуальна, то могу предположить, что регистры по закупу и себестоимости просто не заполнены после переноса.
                      2. Анна Ломакина 27 января 2017, 12:22 # 0
                        Делаю продажу, вывожу отчет валовой прибыли, полет нормальный, все показывает.
                        1. Сергей 07 февраля 2017, 19:46 # 0
                          У меня 3 отдела в разных местах торгового центра, в каждом должен быть кассовый аппарат и пробивать чеки
                          и один управляющий компьютер. Все они могут быть объединены в локальную сеть. Я должен установить Розницу на каждую кассу и УТ на центральный компьютер. Или можно сделать по-другому.
                          1. Администратор сайта 08 февраля 2017, 06:17 # 0
                            Если отделы находятся в 1й локальной сети(выделю потому что это важно), варианты:
                            1. Файловый доступ. Сделать доступ к файловой базе и работать одновременно всем 3м отделам с 1й базой 1С: Розница. Потребуется 1С: Розница ПРОФ + установка платформы на каждую кассу + 3 доп. лицензия на каждую кассу.
                            2. Web сервер. Сделать 1н компьютер Web сервером и подключаться по тонкому клиенту и работать одновременно всем в 1й Базе. Потребуется 1С: Розница ПРОФ + установка платформы на каждую кассу + 3 доп. лицензии на сервер с базой(в данном случае лицензии выдает web сервер)
                            3. РИБ. Покупается на 1С: Розница + доп. лицензии на каждый компьютер или кассу. Формируется центральная база + 3 узла РИБ, базы обмениваются через центральную с каким либо интервалом, каждая база независима, если центральный компьютер будт выключен остальные базы будут работать.

                            Пока только не ясно, заем в этой цепочке УТ? Розница умеет напрямую синхронизировать данные с Бухгалтерией. Может подскажите, зачем вам УТ, оптовая торговля?
                          2. Сергей 08 февраля 2017, 10:42 # 0
                            Спасибо за совет. Буду разбираться с Розницей.
                            1. Андрей 13 февраля 2017, 08:05 # 0
                              Добрый день. Как создать прайс с закупочными ценами по всем группам товаров?
                              1. Администратор сайта 13 февраля 2017, 10:05 # 0
                                Добрый день, не совсем ясно зачем, но попробуйте воспользоваться отчетом Маркетинг -Отчеты по маркетингу — "Цены по видам цен". Отчет Прайс-лист всегда формируется по Розничной цене.
                              2. Анна Ломакина 17 февраля 2017, 13:55 # 0
                                Здравствуйте. Есть магазин, два склада(основной и торговый зал). Создаю еще один магазин, с одним складом(торговый зал). Перемещаю товар через закупки-перемещение товаров, создаю расходы ордер. После продажи товара, оценка валовой прибыли не показывает себестоимость. В закупках, расчет и установка себестоимости создаю новый документ на новый магазин, добавляю перемещенный товар, все работает.
                                Вопрос: чтобы все корректно отображалось придется в расчет и установка себестоимости создавать и проводить все поступления товара за прошлые года?

                                Вы можете авторизоваться на сайте через:
                                VkontakteYandex