Быстрая помощь бухгалтеру 1С

Выемка денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница

Конфигурация: 1С:Розница

Версия конфигурации: 2.2.4.30

Версия платформы: 8.3.9.1818

Дата публикации: 21.10.2016 Просмотров: 7975

Сегодня хотелось бы поговорить о выемке денежных средств из кассы ККМ. Если вы настроили программу и работаете, то скорее всего у вас осуществляется автоматическая выемка! Проверить можно открыв Финансы - Приходные кассовые ордера - Денежные средства к поступлению, тут хранятся документы инкассации денежных средств из кассы ККМ, осталось их только оприходовать в основную кассу предприятия. Рекомендую ознакомиться с статьей, тогда вам станет понятен механизм оприходования ДС и это исключит ошибки при работе с выемкой денежных средств в 1С:Розница 2.2.

Ручная выемка денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница.

 Вначале начнем с настройки выемки. Заходим в НСИ - Магазины

В магазине выбираем Типы выемки при закрытии смены

Настройка выемки 1С

Создаем новый элемент и заполняем.

Настройка выемки 1С Розница
Теперь в режиме РМК мы можем провести выемку нажав кнопку Выемка денег (Ctrl+F3) 

Выемка наличных 1С Розница

Вводим сумму для выемки денежных средств.

Сумма выемки ДС из ККМ

После выемки нам надо принять денежные средства в кассу ККМ! Переходим в раздел Финансы - Приходные кассовые ордера.

ПКО для выемки денег 1С
В Журнале ПКО выбираем закладку Денежные средства к поступлению

Денежные средства к поступлению 1С Розница

Как видно у нас очень много выемок которые не попали в кассу, пока мы сосредоточим наше внимание на документе с суммой 150 руб, для которого мы провели ручную выемку денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница. Выбираем документ в списке и нажимаем кнопку Принять оплату.

Принятие ДС в Кассу 1С:Розница

Создается документ Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ.

ПКО поступление из кассы ккм 1СПриходный кассовый ордер на поступление сформировался и можно проверить его наличие в журнале Приходные кассовые ордера.

ПКО журнал 1С:Розница

Неполная выемка денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница.

Если вы ознакомились с первой частью статьи про ручную выемку, то легко найдете настройку выемки ДС из кассы 1С:Розница.

Отличием будет, что тип выемки Неполная выемка.

Неполная выемка ДС 1С:Розница

Неполная выемка проводится при закрытии кассовой смены! Мы сделаем это из под режима РМК. Начинаем процедуру закрытия смены.

Закрытие смены с выемкой 1С
Теперь вводим сумму выемки из кассы ККМ.

Сумма выемки из ККМ 1С
При закрытии производится выемка на введенную сумму денег.

Закрытая смена с выемкой денег 1С

Неполную или частичную выемку денежных средств так же как и ручную выемку надо принимать в основную кассу предприятия.

ПКО на неполную выемку денег 1С

Полная автоматическая выемка денег из кассы ККМ 1С:Розница.

Полная выемка настраивается так же как и другие виды выемок из кассы.

Полная выемка из кассы 1С

Проводим продажи к примеру сумма прихода 174 рубля.

Продажа РМК 1СМы производим стандартную процедуру закрытия кассовой смены в режиме РМК.

Закрытие смены с полной выемкой РМК
Выемка произвелась на всю сумму продажи, то есть на все 174 рубля и в операционной кассе не осталось наличности.

Полная выемка ДС из 1С:Розница

Как и в других случаях мы должны принять Денежные средства в основную кассу из операционной документом Поступление денежных средств с видом операции  Поступление ДС из Кассы ККМ.

Поступление ДС из Кассы ККМ 1С
На первом этапе многие сталкиваются с проблемой, что выемка не производится, пишет, что нехватает денежных средств. Это можно проверить отчетом который располагается Финансы - Отчеты по Финансам - Наличные денежные средства

Отчет по выемке ДС из кассы 1С

В колонке Выдано - отображено количество выемки денежных средств

В колонке Получено -  сумма поступившая в кассу документом ПКО

В колонке Не поступило - сумма документов Денежные средства к поступлению(по факту, что взяли из кассы ККМ, но еще не сдали в основную кассу предприятия). 

Если у вас возникают какие то проблемы с настройкой, можете обратиться за помощью в комментариях.

Комментарии (31)

  1. Евгения 09 декабря 2016, 17:13(Комментарий был изменён) # 0
    Подскажите, отменила проведение документа «выемка денежных средств из кассы», не могу найти как снова его провести, теперь сумма по этому документу числится как не поступившая в кассу предприятия?
    1. Администратор сайта 09 декабря 2016, 17:14 # 0
      Переходите в раздел «Продажи» в правом верхнем углу ищите шестеренки «Настройки» нажимаете, далее «Настройка навигации» ищете «Выемки ДС из кассы ККМ», далее встаете курсором и нажимаете «Добавить» теперь в в разделе «Продажи» будет журнал «Выемки ДС из кассы ККМ». Что бы сумма поступила в Кассу ККМ, на основании «Выемки ДС из кассы ККМ» надо сформировать «Приходный кассовый ордер».
    2. Виктория 07 февраля 2017, 05:44 # 0
      Здравствуйте. Помогите пожалуйста. У нас ни магазин, а сельскохозяйственное предприятие. Мы реализуем с/х товар населению и нам тоже полагается иметь онлайн-кассу. Скажите, работать с ней как нам необходимо? нам тоже нужно производить выемку денежных средств, например? или достаточно просто открыть смену, производить продажу и потом закрыть ее?
      1. Администратор сайта 07 февраля 2017, 15:50 # 0
        Добрый день, вы можете настроить «Полная автоматическая выемка денег из кассы ККМ 1С: Розница.» и не задаваться таким вопросом, она будет производиться автоматически при закрытии смены.
        1. Ольга 24 марта 2017, 11:24 # 0
          Добрый день! А где это можно настроить, не могу найти. Подскажите пожалуйста.
      2. Дмитрий 13 февраля 2017, 07:08 # 0
        Добрый день! Можно вести учет по остатку ДС именно в операционной кассе, а не основной кассе? Если «да», то как проконтролировать остаток ДС в Кассе ККМ?
        1. Администратор сайта 13 февраля 2017, 09:59 # 0
          Добрый день, да можно, выключаете автоматическую выемку при закрытии смены Продажи — Типы выемки при закрытии смены.
          Потом во время дня можно сформировать отчет "Движения денежных средств в кассах ККМ" в этом отчете будет указана сумма денежных средств в Кассе ККМ. Она группируется по дням.
          1. Дмитрий 13 февраля 2017, 12:55(Комментарий был изменён) # 0
            А она оперативно обновляется, т.е. каждый чек делает движения по остаткам ДС в Кассе ККМ или только после закрытия Z отчета цифра меняется? Судя по видам операции РКО можно передать только в ККМ, а приходывать в ККМ не-надо документом ПКО?
            1. Администратор сайта 13 февраля 2017, 15:49 # 0
              Отчет актуальный, формируется по Кассовым Чекам. Приходовать надо перейдите в раздел Финансы — Приходный кассовые ордера и откройте вкладку Денежные средства к поступлению. Выбираете документ и нажимаете "Принять оплату"
        2. Дмитрий 13 февраля 2017, 17:01 # 0
          Немного не понял по оприходыванию на ККМ: Касса(док.РКО)->Касса ККМ
          На КассеККМ нужно создавать документ ПКО тех денег которые передали с помощью РКО?
          То, что при передачи с ккм в кассу, тут понятно что нужно создать ПКО.
          1. Администратор сайта 14 февраля 2017, 05:12 # 0
            Касса ККМОперационная касса, счет учета 50.2, та касса которая стоит у вас в организации(физически)
            КассаОсновная касса предприятия, счет учета 50.1
            Выемка денежных средств:
            Формируется только приход в Кассу документом ПКО, документ РКО не формируется.

            Выдача денег в кассу ККМ(на сдачу к примеру):
            Формируется РКО с видом операции "Выдача ДС в кассу ККМ"
          2. Дмитрий 13 февраля 2017, 17:21(Комментарий был изменён) # 0
            … и да, в отчете по «Наличные денежные средства» — все денежные операции по выемке из КассыККМ отображаются как движения с кассы «Выдача в операционную кассу», а если сделать движение с Кассы в Кассу ККМ с помощью РКО, то наличные оседают в Кассе ККМ, а не в виртуальной «Выдача в операционную кассу». Что делаю не так? Подскажите пожалуйста, как увидеть реальную цифру денег которые сейчас лежат в денежном ящике.
            1. Дмитрий 13 февраля 2017, 20:05(Комментарий был изменён) # 0
              Разобрался с оприходыванием в Кассу ККМ — это делается только из РМК. Теперь проблема которую сразу не заметил, да в принципе не обращал внимания: в магазине отключена автоматическая выемка (уже несколько дней), но всё-равно создается документ выемки ДС из кассы ККМ после создания отчета по розничным продажам. Где нужно копать?
              UPD. Флаг «использовать выемку ДС в цент.офис» — отключена
              1. Администратор сайта 14 февраля 2017, 05:15 # 0
                Заходите в Продажи — Типы выемки при закрытии смены, если там пусто создаете новый элемент, выбираете ваш Магазин и «Выемку не производить»
                1. Дмитрий 14 февраля 2017, 07:42 # 0
                  1) В том то и проблема, что стоит «Выемку не производить», но всё равно по данному магазину при закрытие смены происходит полная выемка.
                  2) И в реальном времени не могу посмотреть остаток ДС в Кассе ККМ, пока не будет закрыта смена за день, получается только: «смотреть на остаток на начала дня» + «сумма чеков за день» — «выемка ДС из Кассы ККМ». Не очень удобно, но зато более актуальная сумма в текущее время
                  1. Администратор сайта 14 февраля 2017, 07:55 # 0
                    1. Не когда с таким не сталкивался, либо неверно что то делаете, либо ошибки в релизе программы. Какой релиз программы у вас стоит?
                    2. Давайте по порядку отчет "Остатки и движения денежных средств в кассах ККМ" формирует:
                    Отчет предоставляет детальную информацию о движениях наличных денежных средств в разрезе касс ККМ и представлен в двух вариантах. В отчет выводятся входящие и исходящие остатки, суммы продаж, внесений разменной монеты и выемки выручки в разрезе организаций, магазинов, касс ККМ – как общей суммой, так и с расшифровкой по документам. Отчет можно открыть по ссылке Продажи — Отчеты по продажам – Розничные продажи — Движение денежных средств в кассах ККМ.

                    У вас этот отчет в самой последней колонке показывает в колонке «Конечный остаток» сумму конечного остатка в Кассе ККМ!
            2. Дмитрий 14 февраля 2017, 08:56 # 0
              1) Платформа: 8.3.8.2322, конфа: 2.2.5.22
              2) По второму большое спасибо, то что надо. Просто искал такой отчет в Финансах. Посмотрел от куда берет данные и сделал для себя в консоли запрос краткий:

              ВЫБРАТЬ ДенежныеСредстваККМОстаткиИОбороты.СуммаНачальныйОстаток КАК СуммаНачальныйОстаток, ДенежныеСредстваККМОстаткиИОбороты.СуммаПриход КАК СуммаПриход, ДенежныеСредстваККМОстаткиИОбороты.СуммаРасход КАК СуммаРасход, ДенежныеСредстваККМОстаткиИОбороты.СуммаОборот КАК СуммаОборот, ДенежныеСредстваККМОстаткиИОбороты.СуммаКонечныйОстаток КАК СуммаКонечныйОстаток ИЗ РегистрНакопления.ДенежныеСредстваККМ.ОстаткиИОбороты(&Дата1, &Дата2, Период, , ) КАК ДенежныеСредстваККМОстаткиИОбороты ГДЕ ДенежныеСредстваККМОстаткиИОбороты.КассаККМ = &КассаККМ
              1. Дмитрий 15 февраля 2017, 13:26 # 0
                1-ая проблема так и не решилась после пересохранения, так и производится полная выемка
                1. Дмитрий 15 февраля 2017, 15:08 # +1
                  Проблема решена, в коде проверяется еще "РазрешитьНеполнуюВыемкуПриЗакрытииСмены" иначе будет выниматься полная сумма находящаяся в кассе. Поэтому необходимо у пользователя в доп.параметрах обязательно ставить флаг напротив параметра «Разрешить неполную выемку при закрытии смены»! Всем спасибо)))
                  1. Администратор сайта 15 февраля 2017, 15:19 # 0
                    Я смотрю вы не плохо разбираетесь в коде, по идее отладкой можно было глянуть. Но я уже не стал углубляться в такие дебри, обычно пользователи не работают с Конфигуратором. Спасибо, что отписали решение проблемы.
                    1. Дмитрий 15 февраля 2017, 17:56 # 0
                      Спасибо вам за сайт!!!
                  2. Павел 21 февраля 2017, 05:43 # 0
                    Добрый день. В кассе порядка 140 т.р. (это видно по отчетам и при закрытии кассовой смены). При попытке сделать выемку из РМК на любую сумму выдает сообщение — Недостаточно денежных средств. В чем может быть проблема?
                    1. Администратор сайта 21 февраля 2017, 07:26 # 0
                      Добрый день, на сколько я понимаю, у вас отключена автоматическая инкассация при закрытии смены. Но ваш Фискальный регистратор не накапливает сумму, как 1С, он делает инкассацию при закрытии смены, отсюда выходит по ситуация, что в Кассе ККМ в 1С у вас 140т.р., а Кассе ККМ фискальника или чпм у вас 0. Программа ругается что не может сделать выемку, потому что нету денег. Перенастройте фискальник(если представляется возможным) или включите Выемку при закрытии смены.
                    2. Борис 14 марта 2017, 04:19 # 0
                      Здравствуйте.
                      Розница 2.2 и Атол ФПринт 22. При закрытии смены и печати Z отчета. Сумма выручки ставится в поле «выемка», а не в поле «инкассация». Бухгалтер говорит что это не правильно. На нескольких форумах по оборудованию нашёл сообщения что под «выемкой» производители оборудования понимают «инкассацию».
                      Не сталкивались?
                      Никаких настроек в Рознице для изменения такого поведения нет.
                      1. Администратор сайта 14 марта 2017, 16:47 # 0
                        Добрый день, если я правильно понял, то ваш бухгалтер говорит, что в Z отчете выемка должна попадать в инкассацию?
                        Если вы снимаете Z отчет и сдаете выручку из Операционной кассы (Касс ККМ) в Основную кассу (Касса), то это выемка, а если вы передаете из Кассы деньги в банк, то это Инкассация и формируется документ РКО с видом операции Сдача ДС в банк.

                        Инкассация — это сбор денежных средств, векселей, платежных и расчетных документов клиентов кредитной организации (банка) непосредственно из касс группой инкассаторов, обеспечение их сохранности во время инкассации и сдачи ее в кассу кредитной организации с последующим зачислением на расчетный счет клиента.

                        На сколько помню Инкассация производится только из Основной кассы ККМ, не может производиться из Операционной кассы, то есть Операционная касса -> Касса -> Инкассатор -> Банк
                      2. Иван 15 марта 2017, 09:00(Комментарий был изменён) # 0
                        Добрый день, столкнулся с такой проблемой, настроена полная выемка не было никаких проблем. в феврале начало появляться сообщение остаток денежных средств в кассе на начало смены, сумма каждый день ростет, отменяю выемку, вручную могу произвести выемку только суммы которая числится в ККМ на открытую смену. как произвести выемку средств которые 1с считает что гаходятся в кассе?
                        1. Администратор сайта 23 марта 2017, 19:04 # 0
                          Добрый день, если вы формируете ручную выемку, то там нету ограничений по Сумме, вы даже можете уйти в минус. Деньги в Кассе это ваша наличка которая числится в кассе, если у вас ИП и вы просто забираете из кассы на свои нужды, то тогда формируете РКО на суммы изымаемые из кассы. То есть принцип таков:
                          Касса ККМ оформляет продажи и Выемка передает деньги в Кассу, а у же из кассы вы платите поставщикам, забираете себе или сдаете в банк.
                          Если я вам не помог, то уточните в каком именно месте вы видите растущую сумму.
                        2. Анастасия 19 марта 2017, 06:30 # 0
                          Добрый день. Вчера произошла такая ситуация: при закрытии кассовой смены вышла информация.
                          Кассовая смена закрыта: Сформирован отчет о розничных продажах (номер)от 18,03,2017
                          проданно (сумма) возвратов (сумма) прочие операции выплат (сумма) прочие операции возвратов (сумма) выручка(сумма) Выемка НЕ СМОГЛИ ПРОИЗВЕСТИ ВЫЕМКУ РУБ. остаток в кассе (сумма) zотчет распечатан. Как быть в данном случае?
                          1. Администратор сайта 23 марта 2017, 19:10 # 0
                            Добрый день, посмотрите отчет «Движения денежных средств в кассах ККМ» в нем в строке Итог с последней клетке должна стоять сумма или ее отсутствие. Если сумма есть значит деньги все еще в кассе ККМ если ее нету, то в Кассе ККМ нету денег для выемки, если там минус то значит произведена излишняя выемка в минус, в зависимости от варианта надо копать в нужную сторону.
                          2. Вероника 23 марта 2017, 09:03 # 0
                            Добрый день, подскажите что делать, деньги отдали инкасатору а через 1с не провели, закрыли программу и выкл. компьютер, помогоите
                            1. Администратор сайта 23 марта 2017, 18:56 # 0
                              Добрый день, открываете Финансы — Расходные кассовые ордера — Создать — Сдача ДС в Банк, только этот документ формирует Инкассацию.

                            Вы можете авторизоваться на сайте через:
                            VkontakteYandexGoogle