Быстрая помощь бухгалтеру 1С

Выемка денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница

Конфигурация: 1С:Розница

Версия конфигурации: 2.2.4.30

Версия платформы: 8.3.9.1818

Дата публикации: 21.10.2016 Просмотров: 3218

Сегодня хотелось бы поговорить о выемке денежных средств из кассы ККМ. Если вы настроили программу и работаете, то скорее всего у вас осуществляется автоматическая выемка! Проверить можно открыв Финансы - Приходные кассовые ордера - Денежные средства к поступлению, тут хранятся документы инкассации денежных средств из кассы ККМ, осталось их только оприходовать в основную кассу предприятия. Рекомендую ознакомиться с статьей, тогда вам станет понятен механизм оприходования ДС и это исключит ошибки при работе с выемкой денежных средств в 1С:Розница 2.2.

Ручная выемка денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница.

 Вначале начнем с настройки выемки. Заходим в НСИ - Магазины

В магазине выбираем Типы выемки при закрытии смены

Настройка выемки 1С

Создаем новый элемент и заполняем.

Настройка выемки 1С Розница
Теперь в режиме РМК мы можем провести выемку нажав кнопку Выемка денег (Ctrl+F3) 

Выемка наличных 1С Розница

Вводим сумму для выемки денежных средств.

Сумма выемки ДС из ККМ

После выемки нам надо принять денежные средства в кассу ККМ! Переходим в раздел Финансы - Приходные кассовые ордера.

ПКО для выемки денег 1С
В Журнале ПКО выбираем закладку Денежные средства к поступлению

Денежные средства к поступлению 1С Розница

Как видно у нас очень много выемок которые не попали в кассу, пока мы сосредоточим наше внимание на документе с суммой 150 руб, для которого мы провели ручную выемку денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница. Выбираем документ в списке и нажимаем кнопку Принять оплату.

Принятие ДС в Кассу 1С:Розница

Создается документ Приходный кассовый ордер с видом операции Поступление ДС из кассы ККМ.

ПКО поступление из кассы ккм 1СПриходный кассовый ордер на поступление сформировался и можно проверить его наличие в журнале Приходные кассовые ордера.

ПКО журнал 1С:Розница

Неполная выемка денежных средств из кассы ККМ 1С:Розница.

Если вы ознакомились с первой частью статьи про ручную выемку, то легко найдете настройку выемки ДС из кассы 1С:Розница.

Отличием будет, что тип выемки Неполная выемка.

Неполная выемка ДС 1С:Розница

Неполная выемка проводится при закрытии кассовой смены! Мы сделаем это из под режима РМК. Начинаем процедуру закрытия смены.

Закрытие смены с выемкой 1С
Теперь вводим сумму выемки из кассы ККМ.

Сумма выемки из ККМ 1С
При закрытии производится выемка на введенную сумму денег.

Закрытая смена с выемкой денег 1С

Неполную или частичную выемку денежных средств так же как и ручную выемку надо принимать в основную кассу предприятия.

ПКО на неполную выемку денег 1С

Полная автоматическая выемка денег из кассы ККМ 1С:Розница.

Полная выемка настраивается так же как и другие виды выемок из кассы.

Полная выемка из кассы 1С

Проводим продажи к примеру сумма прихода 174 рубля.

Продажа РМК 1СМы производим стандартную процедуру закрытия кассовой смены в режиме РМК.

Закрытие смены с полной выемкой РМК
Выемка произвелась на всю сумму продажи, то есть на все 174 рубля и в операционной кассе не осталось наличности.

Полная выемка ДС из 1С:Розница

Как и в других случаях мы должны принять Денежные средства в основную кассу из операционной документом Поступление денежных средств с видом операции  Поступление ДС из Кассы ККМ.

Поступление ДС из Кассы ККМ 1С
На первом этапе многие сталкиваются с проблемой, что выемка не производится, пишет, что нехватает денежных средств. Это можно проверить отчетом который располагается Финансы - Отчеты по Финансам - Наличные денежные средства

Отчет по выемке ДС из кассы 1С

В колонке Выдано - отображено количество выемки денежных средств

В колонке Получено -  сумма поступившая в кассу документом ПКО

В колонке Не поступило - сумма документов Денежные средства к поступлению(по факту, что взяли из кассы ККМ, но еще не сдали в основную кассу предприятия). 

Если у вас возникают какие то проблемы с настройкой, можете обратиться за помощью в комментариях.

Комментарии (2)

  1. Евгения 09 декабря 2016, 17:13(Комментарий был изменён) # 0
    Подскажите, отменила проведение документа «выемка денежных средств из кассы», не могу найти как снова его провести, теперь сумма по этому документу числится как не поступившая в кассу предприятия?
    1. Администратор сайта 09 декабря 2016, 17:14 # 0
      Переходите в раздел «Продажи» в правом верхнем углу ищите шестеренки «Настройки» нажимаете, далее «Настройка навигации» ищете «Выемки ДС из кассы ККМ», далее встаете курсором и нажимаете «Добавить» теперь в в разделе «Продажи» будет журнал «Выемки ДС из кассы ККМ». Что бы сумма поступила в Кассу ККМ, на основании «Выемки ДС из кассы ККМ» надо сформировать «Приходный кассовый ордер».

    Вы можете авторизоваться на сайте через:
    VkontakteYandex