Быстрая помощь бухгалтеру 1С

Открытие и закрытие кассовой смены 1С:Розница

Конфигурация: 1С:Розница

Версия конфигурации: 2.2.4.30

Версия платформы: 8.3.9.1818

Дата публикации: 01.11.2016 Просмотров: 22805

В режиме РМК очень удобно работать с Открытием и закрытием кассовой смены и ККМ. Если вы не используете  РМК(Рабочее место кассира), то вам потребуется вручную открывать и закрывать смену, для формирования отчета о розничной продажи и инкассации выручки из операционной кассы предприятия.

Для начала посмотрим, какое сейчас состояние у Кассовой смены.

Кассовые смены 1С:Розница
Как видно, из списка в данный момент у нас есть открытая смена. 

Открытые смены 1С Розница

Перейдем к обработке Закрытия кассовой смены. 

Обработка закрытия смены 1С

Вам будет интересно: При закрытии смены необходимо производить выемку денежных средств из кассы предприятия.

Теперь самое важно, если вы работаете с подключаемым оборудованием, к примеру принтер чеков, некоторые принтеры открывают смену при пробитии чека, а не по команде открытия смены из 1С:Розница. Если в этот день не было продаж, то по факту в Фискальном регистраторе смена не открыта, а в 1С:Розница открыта. Фискальный регистратор не позволит вам закрыть смену, потому что она не открыта. Что бы выйти из этой ситуации ставится флаг Закрыть без Z-отчета. В таком случае смена закроется в программе 1С:Розница без передачи команды закрытия смены на Фискальный регистратор.

Закрытие смены без РМК

В нашем случае не было операций в этой кассовой смене. По этому закрытие будет пустое.

Закрыть кассовую смену 1С

Нажимаем закрытие смены.

Смена закрыта 1С Розница

Открытие смены 1С:Розница.

Теперь давайте посмотрим на открытие смены.

Открытие смены 1С Розница
Выбираем кассу ККМ смену на которой необходимо открыть. И нажимаем Открыть кассовую смену.

Открытие смены Розница 2.2

Теперь в списке кассовых смен, предыдущая смена закрыта и создан новый документ открытий смены.

Список кассовых смен 1С

Операции по открытию и закрытию смены очень просты, но в них зачастую возникает много ошибок при ручной инкассации, переходу смены через 24 часа, при проведении отчета о розничных продажах(попытки продать отсутствующих товаров) и закрытия смены с фискальными регистраторами.

Комментарии (11)

  1. ***** 22 января 2017, 10:24 # 0
    Смена не открыта на фискальном регистраторе.
    При выполнении операции произошла ошибка: Смена открыта — операция невозможна что делать?
    1. Администратор сайта 28 февраля 2017, 16:52 # 0
      В программе обслуживания можно вручную закрыть смену.
    2. Магомедов Максуд 28 февраля 2017, 11:46 # 0
      закрыть смену с помощью драйвера принт
      1. Анастасия 02 апреля 2017, 05:56(Комментарий был изменён) # 0
        Фискальный регистратор выдал ошибку :999-неверный пароль администиатора.Смену на нём было невозможно закрыть.Закрыла через 1с.В итоге ничего не работает.Можно ли как то исправить?
        1. Администратор сайта 04 апреля 2017, 06:45 # 0
          Закройте смену через драйвер ФР. Ошибка возникает из-за неверно указанного пароля в настройках ФР в 1С.
        2. Алина 07 апреля 2017, 09:32 # 0
          При закрытии смены пишет: при выполнении операции произошла ошибка. Функция не выполнима при данном статусе ккт
          1. Администратор сайта 09 апреля 2017, 15:11 # 0
            Скорее всего мы сейчас говорим о ФЗ №54 и авансах за товары?
            1. Алина 10 апреля 2017, 07:12 # 0
              Да.поставили онлайн кассу по 54фз. Ещё по ней не работали.пробовала открыть смену, открыла, а закрыть уже не смогла
              1. Администратор сайта 10 апреля 2017, 07:53 # 0
                Если вы пробиваете Аванс на товар, то выбивайте позицию не товара который заказывает клиент, а строку «Аванс от покупателя», пока в этой сфере ясности нету.
          2. Илья 14 мая 2017, 21:03 # 0
            Здравствуйте. Подскажите, как правильно выйти из ситуации?
            Есть бар, который работает с 21-00 до 3-00. в 21-00 приходит продавец и открывает смену. А дальше интересно, какой вариант правильный:
            1. в 21:00 — открыть. в 23:59 — закрыть. в 00:01 — открыть. в 3:00 — закрыть.
            или
            2. в 21:00 — открыть. в 3:00 — закрыть.

            Как правильно то? Спасибо!
            1. Администратор сайта 21 мая 2017, 16:28 # 0
              Добрый день, делайте по 2му варианту если удобнее, но не превышайте 24х часов в 1й смене.
            Вы можете авторизоваться на сайте через:
            YandexGoogleVkontakte