Быстрая помощь бухгалтеру 1С

Инвентаризация в 1С:Розница (Списание и Оприходование)

Конфигурация: 1С:Розница

Версия конфигурации: 2.2.4.15

Версия платформы: 8.3.8.1784

Дата публикации: 19.07.2016 Просмотров: 39635

 Инвентаризация проводится в несколько этапов:

1. Приказ на пересчет товаров.

2. Пересчет товаров.

3. Оприходование товаров.

4. Списание товаров.

 

До проведения инвентаризации нам потребуется произвести настройку Аналитику хозяйственных операций.  

Аналитика хозяйственных операций 1С

Создадим новый объект Оприходование по инвентаризации 

Оприходование по инвентаризации 1С

 

Оприходование по инвентаризации 1С
Создаем еще один объект Списание по инвентаризации

Списание по инвентаризации 1С

Теперь создадим Приказ на пересчет товаров, в меню Склад.

Склад и Инвентаризация 1С

Создаем приказ, заполняем реквизиты документа, в нашем случае мы проведем Инвентаризацию полную.

Приказ на инвентаризацию товаров 1С

После того как заполнен Приказ на пересчет товаров, мы создаем на его основании документ Пересчета товаров.

Основание пересчета товаров 1С

Реквизиты документа заполняются автоматически. По этому сразу следуем на закладку Товары.

Пересчет товаров 1С:Розница

В табличной части документа нас интересует Количество - Факт и Цена

Пересчет товаров 1С заполнение

Можно заполнить результаты сразу. Заполнить фактическое количество по учетному, заполнит документ, после можно скорректировать, строки с расхождениями.

Заполнить фактическое количество по учетному

Так же можно заполнить цены, в табличной части выделяем все записи (Ctrl + A) и нажимаем Заполнить цены - По виду цен

Заполнение по виду цен 1С:Розница

Более подробно в Настройка  Видов цен номенклатуры.

Выбираем из списка Вид цен. 

Виды цен 1С:Розница

Теперь можно заполнить расхождения. В результате пересчета мы обнаружили недостачу и излишек. 

Инвентаризация в 1С:Розница

Теперь возвращаемся к Приказам на пересчеты товаров(Инвентаризация).  Выделяем в списке наш документ на Инвентаризацию и кнопку Ввести на основании. создаем 2 документа Оприходование товаров и Списание товаров.

Оприходование и списание товаров 1С

Заполняем документ Оприходования, если быть точнее, то заполняем в документе только Цену.

Оприходование товаров 1С Розница

Так же заполняем документ Списания товаров. 

Списание товаров 1С:Розница

Общие результаты по складу можно посмотреть в Остатках товаров на складах!

Посмотрим наши результаты инвентаризации. 

Итоги Инвентаризации 1С:Розница

Как видно из итогов, списание и оприходование товаров в результате инвентаризации прошли успешно.

Комментарии (51)

  1. Марат 24 декабря 2016, 11:06 # 0
    Спасибо за статью. На примере ЕГАИСа сделайте подобную :)
    1. Андрей 25 января 2017, 15:05 # 0
      Доброго дня! Спасибо за статьи, очень помогли настроить Розницу 2.2. Единственно, не получается внести остатки товара организации. При создании документа оприходования товаров нет возможности вручную установить цену товара и, вследствие этого, документ не сохраняется. Может есть какие-либо другие способы внесения остатков собственных товаров организации с ценами в Розницу 2.2?
      1. Светлана 10 февраля 2017, 09:29 # 0
        Добрый день! Подскажите, пожалуйста по какой причине остатки на складе отличаются от фактического количества товаров. И что с этим делать?
        1. Администратор сайта 10 февраля 2017, 10:21 # 0
          Добрый день, если вы имеете ввиду инвентаризацию, то она проводится по конкретному Складу, а остатки по товарам формируемые отчетом «Остатки на складах» без указания склада показывает все остатки, на всех складах и магазинах. Проверьте остатки на остальных складах.
        2. Ленар Габдулхаков 10 февраля 2017, 17:20 # 0
          Добрый день. Можете показать скрин работы «ордера на отражение результатов пересчета товаров»?
          1. Администратор сайта 12 февраля 2017, 11:49 # 0
            Добрый день, для того что бы документ «Ордер на отражение результатов пересчетов товаров» заполнялся автоматически, надо:
            1. В НСИ — Ваш Магазин — Использовать ордерную схему — При отражении излишков и недостач.
            2. Документ «Пересчет товаров» должен иметь статус «Внесение результатов»

          2. Елена 13 апреля 2017, 13:47 # 0
            Добрый день. Подскажите пожалуйста, как делать инвентаризацию с тсд. Модно ли из тсд выгрузить данные и соспоставить их в инвентаризации. У нас 1с розница.
            1. Администратор сайта 04 мая 2017, 16:12 # 0
              Добрый день, у вас ТСД уже настроен в программе?
              1. Елена 04 мая 2017, 16:48 # 0
                Спасибо. Уже вроде разобрались))) При выгрузке из тсд писал нет связи, хотя в тест драйвера всё всё работало. Оказывается надо было настроить поля. Потом всё равно не было связи. Удалили старый тсд поставили новый. Такая же проблема была. Вернули старый всё заработало))) В общем надо было поковырятся))) Может конечно объяснила не очень, как смогла))) Ещё раз спасибо за то, что есть этот сайт, много что почерпнули.
            2. Ирина 23 апреля 2017, 19:08 # 0
              Подскажите пожалуйста, а как сделать инвентаризацию в круглосуточном магазине, где каждый понедельник утром одна смена продавцов передает товар другой смене. Можно ли период инвентаризации указать по часам, а не только по суткам? или например период по отчетам о розничных продажах?
              1. Администратор сайта 04 мая 2017, 16:17 # 0
                Добрый день, она задается только по дням. У вас небольшой магазин, что они при пересменке успевают пересчитать все?
              2. Олеся 02 мая 2017, 09:13 # 0
                Здравствуйте! Подскажите, почему не заполняется списание товара при создании на основании приказа на пересчет товара.(Аналитику хоз. операций прописала и ордерную схему поставила)
                1. Администратор сайта 04 мая 2017, 16:19 # 0
                  Добрый день, вы создали Приказ на Пересчет, потом создали Пересчет товара, в нем у вас появились цифры с отрицательным знаком, и потом вы создаете Списание.
                  1. Александр 18 мая 2017, 11:34 # 0
                    После создания приказа его надо провести не «провести и закрыть » а провести. Потом на его основании создать документ " пересчет товаров" у документа «пересчет товаров» есть 3(три) вкладки «главное» ,«товары» и «комментарии».На вкладке «товары»-ваша номенклатура, на вкладке «главное» статус документа если он " в работе«то в „приказе на пересчет товаров“в » оприходовании" и «списании» ничего не отразится статус должен быть «выполнено»Т.е создаем «приказ на пересчет товаров» у него должен быть статус " в работе«проводим этот документ на его основании создаем „пересчет товаров“ потом изменяем статус документа „пересчет товаров“ на „выполнено“ далее „провести и закрыть“ — это в документе „пересчет товаров“.Затем возвращаемся в документ „приказ на пересчет товаров“ и делаем „списание“ или „оприходование“ или и то и другое далее изменяем статус документа» приказ на пересчет товаров " на «пересчет завершен» далее «провести и закрыть»все.
                    1. Ирина 05 октября 2017, 08:49 # 0
                      Стутус не меняется на «пересчет завершен» пишиет: По документу Приказ на пересчет товаров 0000-000001 от 02.10.2017 12:00:59 не выполнены пересчеты.
                      А он (пересчет) в программе проведен и галочка стоит
                      1. Ирина 05 октября 2017, 08:53 # 0
                        и списание и оприходование, тоже произведено
                        1. Администратор сайта 09 октября 2017, 19:49 # 0
                          А Связанные документы отображаются? Еще — Отчеты — Связанные документы.
                  2. Игорь 14 июня 2017, 21:02 # 0
                    Добрый вечер!

                    Подскажите, как можно занести начальные остатки в Розницу? Я сделал инвентаризацию и опустошил склад (пробные товары). Сейчас там пусто. И нужно ввести начальные остатки.

                    Благодарю!
                    1. Администратор сайта 22 июня 2017, 13:52 # 0
                      Добрый день, вы можете создать документ «оприходования товаров», что бы ввести остатки по складу.
                    2. Жанна 02 июля 2017, 08:17 # 0
                      Добрый день, подскажите пожалуйста. По каким ценам нужно проводить инвентаризацию, списание и оприходование.
                      1. Администратор сайта 14 июля 2017, 07:01 # 0
                        Добрый день, оприходование делается обычно по Себестоимости(Закупочной), а списание на Материально ответственных лиц по Розничной.
                      2. Tatyanа 23 июля 2017, 07:37 # 0
                        Добрый день! Подскажите, пожалуйста, в каких ценах проводится инвентаризация в розничном магазине? В закупочных или в розничных? Я правильно понимаю, что сам документ инвентаризации проводится в закупочных, а списание и оприходование в рознице?
                        1. Администратор сайта 26 июля 2017, 10:09 # 0
                          Добрый день, инвентаризация проводится в учетных ценах, учетными ценами могут быть Розничные или Закупочные, по распоряжению руководства. Но принято
                          — Оприходование делать через закупочные, потому что это себестоимость товара. Сумма излишков отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие доходы»
                          — Списание недостач товарно-материальных ценностей указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Но как правило по Розничным ценам, что бы ваш кладовщик не воровал по закупочным ценам.
                          1. Tatyanа 26 июля 2017, 10:17 # 0
                            Спасибо большое ✋ за ответ!
                        2. Екатерина Трофимова 31 июля 2017, 06:58 # 0
                          Добрый день! Подскажите как делать инвентаризацию в 1С рознице 2.2 отдельно по группам?
                          1. Администратор сайта 01 августа 2017, 16:50 # 0
                            Добрый день, при создании документа «Приказы на пересчет товаров (инвентаризацию)» задаете отбор:
                            Схема компоновки данных: Произвольный
                            Нажимаете кнопку редактировать.
                            Слева ищите Номенклатура, открываете на +, там ищите «Входит в группу», двойным щелчком переносите в правую часть, в колонке «Вид сравнения» выбираете «В группе» и в колонке «Значение» выбираете нужную вам группу
                          2. Людмила. 04 августа 2017, 14:18 # 0
                            Добрый день!
                            Подскажите, как правильно можно сделать инвентаризацию в 1С Розница одновременно на двух ПК? Возможно ли вести одну инвентаризационную ведомость, сканируя товар одновременно на разных рабочих местах?
                            1. Кирилл 15 сентября 2017, 10:48 # 0
                              Добрый день!
                              Магазин переходит с бумажного документооборота на электронный. Конфигурация Розница, редакция 2.2 (2.2.6.28 Для начала работы необходимо провести инвентаризацию с нуля. В базе заполнены только наименования номенклатуры и розничные цены, оприходованного товара нет (нет возможности поднять все накладные и оприходовать товар на их основании).
                              Вопрос. Возможно ли, заполнить список на пересчет товаров с «0» количеством? Если нет, то как выходить из данной ситуации?
                              1. Администратор сайта 19 сентября 2017, 06:25 # 0
                                Добрый день, автоматический отбор предполагает только заполнение по товарам которые находятся на складе. Добавьте товары через подбор.
                              2. Артур 29 сентября 2017, 22:15 # 0
                                Добрый вечер! Подскажите, после пересчёта остался статус пересчёта «в процессе пересчёта». Пишет так: « по документу приказ на пересчет товаров 0000000 от 12.11111 не выполнены пересчёты! Как завершить пересчет? Спасибо
                                1. Администратор сайта 03 октября 2017, 08:31 # 0
                                  Добрый день,
                                  1. Закройте документ Пересчет товаров — Статус: Выполнено
                                  2. Закройте документ Приказ на пересчет товаров — Статус: Пересчет завершен
                                2. Светлана 02 октября 2017, 08:20 # 0
                                  Я веду учёт в кофейне, помогите разобраться, почему отрицательные остатки у приготовленных товарах.Комплектующие заполнены и сборка тоже.При продаже к примеру капучино, в остатках -12.
                                  1. Администратор сайта 03 октября 2017, 08:33 # 0
                                    Добрый день, проверяйте движения товара, Склад – Отчеты по складу – Складские операции – Движения с группировкой по складам.
                                  2. Вера 05 октября 2017, 02:57 # 0
                                    Здравствуйте! При заполнении учетных данных в пересчете по группам, учетное количество заполняется наверно, по какой причине? И так же неправильно проводит списание — необходимо было списать 4 шт, а он списывает все учетное количество 5 шт, хотя в пересчёте указано наличие по факту 1 шт…
                                    1. Администратор сайта 09 октября 2017, 20:07 # 0
                                      Проверьте реальное количество, к примеру формируете отчет остатков по складу, расшифровывате до регистратора, смотрите движение.
                                      С такой вещью сталкивались когда пользователи решили отключить ордерную схему когда уже были введены документы. То есть ордера формировали движения, а не показывались в списках, потому что выключена ордерная схема. После того как вычистили документы и поправили все, то кол-во начало совпадать. Ищите движения по товару и сравнивайте реальные остатки.
                                    2. Ольга 20 октября 2017, 17:41 # 0
                                      Добрый вечер. Подскажите пож-та. Создали приказ на инвентаризацию, на его основании создаем пересчет товаров, но не можем поставить в отборе полная инвентаризация и не заполняется товар.
                                      1. Администратор сайта 25 октября 2017, 09:13 # 0
                                        Добрый день, попробуйте выбрать «Произвольный» отбор.
                                      2. Андрей 26 октября 2017, 08:27 # 0
                                        Вопрос немного не по теме. В документе Пересчет товаров номенклатура сортируется по алфавиту, что очень неудобно. У нас магазин одежды, используются характеристики (размер). Когда подсчитываем определенную модель (артикул), то выходит что все ее размеры разбросаны по всей этой таблице и так с каждой моделью. Хотелось чтобы упорядочивалось по Артикулу. Возможно ли это как то сделать? Такая же история и с печатью ценников
                                        1. Администратор сайта 01 ноября 2017, 05:50 # 0
                                          Добрый день, да возможно и это очень просто! Встаете в нужный столбец курсором, нажимаете «Еще» в табличной части и выбираете «Сортировать по Возрастанию(убыванию)»
                                          1. Андрей 01 ноября 2017, 11:17 # 0
                                            Здравствуйте, попробовал отсортировать по артикулу, все равно не получилось. Строки «Сортировать по Возрастанию(убыванию)» недоступны, а если поставить курсор в любой другой столбец, то сортировка становится доступна. Как такое может быть возможно и есть ли еще какие-то варианты решения?)

                                            Прикладываю скриншот
                                            dl3.joxi.net/drive/2017/11/01/0026/1320/1717544/44/e057b0a624.jpg
                                            1. Администратор сайта 02 ноября 2017, 05:47 # 0
                                              Посмотрел, к сожалению Артикул на форму добавлен не как реквизит, это особенность именно этой формы, единственный способ это написать в 1С и попросить решить проблему.
                                        2. Лариса 27 октября 2017, 10:56 # 0
                                          Доброго дня! Смотрела видео на Вашем канале ютуб по работе с 1С розница 2,2. Очень доступно и понятно. Хотелось увидеть видео по инвентаризации, если возможно))))))
                                          1. Администратор сайта 01 ноября 2017, 05:48 # 0
                                            Добрый день,
                                            Видео будут и по инвентаризации и по другим возможностям программы.
                                          2. Никита 31 октября 2017, 22:11 # 0
                                            Добрый день!
                                            Подскажите пожалуйста — почему в инвентаризации по некоторым позициям стоят некорректные остатки по учету?
                                            При формировании отчета по складам остаток верный, а при пересчете в инвентаризации больше в разы.
                                            Склад всего один. Голову уже сломал, что не так.
                                            1. Администратор сайта 01 ноября 2017, 05:56 # 0
                                              Добрый день, у вас где то ошибки смотрите отчет Остатки товаров по складам, выбирайте период, потом щелкайте в ячейку с количество остатка, выбирайте Расшифровать и в списке регистратор и анализируйте что у вас произошло с товаром.
                                              1. Никита 01 ноября 2017, 06:05 # 0
                                                Просматривал так почти все позиции
                                                По регистратору все хорошо, все документы на месте и остаток корректный
                                                Но при создании инвентаризации, на часть позиций программа все ровно заполняет учетный остаток больше чем есть на складе по факту. Может быть, что при заполнении по учету, программа может не захватывать какие то документы?
                                                Перепровел за весь период — списания/возвраты/продажи и тот же результат.
                                                1. Администратор сайта 01 ноября 2017, 06:08 # 0
                                                  Программа формирует не по документам остатки, а по регистрам накопления Товары на складах, посмотрите регистр накопления Товары к отгрузке.
                                                  У вас случаем не ордерная схема работы?
                                                  1. Никита 01 ноября 2017, 10:50 # 0
                                                    Ордерная система отключена.
                                                    Колупался с регистрами, ничего необычного. Хотя я в конфигураторе не силен.
                                                    Вообще ничего теперь не понимаю.
                                                    1. Никита 01 ноября 2017, 11:20 # 0
                                                      Стыдно говорить, но один умник вроде меня забил списание на часть позиций после открытия пересчета.
                                                      В итоге как известно, это списание не попало в период.
                                                      Спасибо за Вашу отзывчивость, проблема решилась.
                                                      Может кому поможет — смотрите внимательно время открытия инвентаризации и лучше выставляйте его на конец дня — 23:59:59 чтоб все документы попали в учетное кол-во.
                                                      1. Администратор сайта 02 ноября 2017, 05:35 # 0
                                                        видите как все просто оказалось.
                                              2. Мария 17 ноября 2017, 11:21 # 0
                                                Интересует вопрос, почему в отчете «Итоги инвентаризации», колонки Себестоимости излишков и недостач не выводится. Способ учета «Упрощенный».
                                                Временно отключены!