Быстрая помощь бухгалтеру 1С

Выгрузка и загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.44.177

Версия платформы: 8.3.9.1818

Дата публикации: 20.01.2017 Просмотров: 9388

В программе 1С:Бухгалтерия появилась возможность штатной выгрузки и загрузки данных из табличных документов Excel, без применения сторонних обработок и изменения конфигурации. Загрузка и выгрузка на столько проста, что опытные пользователи очень быстро полюбят этот удобюный механизм, а новые пользователи быстро его освоят. 

Загрузка из Excel 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

К примеру мы имеем вот такой табличный документ Excel для загрузки списка номенклатуры и цены(розничной и закупочной).

Загрузка данных из Excel
Заходи в Справочники - Номенклатура.

Справочники - Номенклатура

В верхней части нажимаем Номенклатура и Цены - Загрузить. Именно в этом спрятана загрузка и выгрузка из табличных документов.

Выгрузка и загрузка
Загрузка поддерживает форматы xls(старый формат Excel 97-2003)  и xlsx(новый формат), а так же mxl и ods форматы. Теперь выбираем наш файл с номенклатурой и ждем загрузки.

Загрузка данных их Excel

Загрузился табличный документ в том виде как мы его видели в Excel, теперь назначим колонки и удалим лишнее.

Загрузка в 1С Бухгалтерия из Excel

Нажимаем на Укажите реквизит и выбираем нужный пункт из списка.

Загрузка данных в Бухгалтерию их Excel

Выделяем строку, в которой есть ненужные записи, а именно шапка таблицы и нажимаем Удалить строку.

Удаление строк при загрузке ExcelТеперь удаляем столбец с закупочной ценой, обратите внимание, что обработка умеет за 1н раз заполнять только 1н вид цены!!! Потом вы можете проделать эту операцию снова и загрузить 2й вид цены, за 1ю загрузку Розничную за 2ю закупочную. 

Загрузка цены наменклатуры 1С

Заполняем не заполненные данные, Тип цены, Установить цены на. Кнопки Все, Найденные, Новые, Дубли существенно облегчат поиск и помогут сопоставить номенклатуру. Заполняем и нажимаем Загрузить после чего данные будут загружены в 1С:Бухгалтерия.

Загрузка из Excel 1С 8.3В списке номенклатуры появились новые позиции, заполненные и с назначенными ценами. Если требуется подгрузить другой вид цены, проделайте снова все пункты, но выбирайте столбец с другой ценой, 1С сама найдет уже созданные позиции и не будет пытаться их дублировать, а просто допишет новый вид цен.

Загруженная номенклатура из Excel

Это интересно: Установка цен номенклатуры.

Как видите, загрузка создала 2 документа установка цен номенклатуры, для Закупочной цены и для Розничной. Отличие этой обработки по Загрузке из Excel в 1С:Бухгалтерия 8.3, в том что это штатная обработка и она работает без сбоев и учитывая все особенности заполнения документа.

 

Выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3 ред. 3.0

Очень полезной функцией в редакции 3.0.44.177 и выше является выгрузка в Excel из 1С:Бухгалтерия 8.3, эта обработка поможет вам сформировать прайс-лист компании или передать поставщикам или покупателям свой список номенклатуры сразу с ценами.

Все там же в справочнике Номенклатура - Номенклатура и Цены - Выгрузить.

Выгрузка в Excel

В пункте Колонки, выбираем те колонки которые надо построить в документе Excel. Отбор служит для отбора номенклатуры по Группам, свойствам, названиям ... итд.

Колонки и отборы в Excel

Для выгрузки в excel мы будем добавлять новую колонку, а именно ставку НДС, вроде не очень надо, но мы практикуемся.

Колонки при выгрузке из 1с в эксель

Именно эти колонки попадут в новый документ из 1С в Excel. 

Выгрузка в Эксель из 1С

Нажимаем Выгрузить. Выбираем Файл в который будем выгружать.

Выгрузка в файл номенклатуры

После выгрузки проверяем, что выгрузилось из 1С в файл Excel.

Выгруженные данные из 1С

Как видите, очень удобно формировать номенклатуру для своих контрагентов, что бы они используя программу 1С:Бухгалтерия загружали(выгружали) номенклатуру, не допуская ошибок и экономя огромное количество времени. На практике торговые компании формируют загрузку целыми списками по 800 позиций за раз, распределяя по папкам поставщиков, в таком случае экономится колоссальное количество времени. 

 

Комментарии (1)

  1. Стасян 22 января 2017, 09:15 # 0
    Это просто бомба, я так ждал этого! Теперь Бухгалтерия впитывает в себя все самое удобное от УТ и ЗУП! Очень просто работать с загрузкой, хотя выгрузку не пробовал еще, но думаю все так же четко!
    Вы можете авторизоваться на сайте через:
    YandexGoogleVkontakte