Быстрая помощь бухгалтеру 1С

Принятие к учету основных средств 1С:Бухгалтерия 8.3 пошаговая инструкция

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.43.253

Версия платформы: 8.3.8.1747

Дата публикации: 23.09.2016 Просмотров: 69651

Покупка и принятие к учету основных средств в 1С:Бухгалтерия 8.3 будет проходить в несколько этапов:

1. Покупка основного средства.
2. Принятие к учету и настройка амортизации.

Покупка основного средства (ОС). 

Для того что бы произвести поступление основного средства на склад компании необходимо сформировать документ Поступление оборудования, переходим в раздел ОС и НМА.

Поступление основных средств

Создаем новый документ и заполняем его. Документ заполняется так же как и документ Поступление товаров и услуг. Имеет схожие реквизиты шапки и табличной части.

Поступление оборудования 1С


Заполнение закладки Оборудование формирует проводки в журнале проводок по счету 08.04. На этом операцию по приобретению можно считать законченной.

Поступление оборудования 1С 8.3

 

Принятие к учету основного средства и настройка амортизации.

Следующим шагом будет принятие к учету.  Документ Принятие к учету ОС  формирует проводки Д 01.01 - К 08.04. Для формирования документа переходим в раздел ОС и НМА и создаем документ Принятие к учету ОС.

Принятие к учету ОС 1С

Заполняем документ. Стоит обратить внимание что строка Оборудование это ссылка на справочник Номенклатура, выбираем ту же номенклатуру которую мы выбирали в документу Поступление оборудования.

Полезное: Создание бесплатного Налогового календаря для ООО и ИП (ЕНВД, УСН, ОСНО, Патент)

Принятие к учету ОС 8.3 Бухг

Следующим шагом будет создание нашего Основного средства. Учтите что каждый инвентарный номер соответствует определенному ОС!

Если у вас 10 одинаковых Основных средств это значит, что в справочнике Основные средства будут 10 позиций!!! 

Создание ОС 8.3

 

Теперь переходим к заполнению реквизитов нашего ОС. Заполняется только раздел Главное и Дополнительно. Остальные разделы заполнятся автоматически при проведении документа Принятие к учет ОС. У вас может не быть кодов ОКОФ, стандартно они не загружены в программу. Но с обновлениями программы и установочным дистрибутивом всегда есть в комплекте файл okof.xml который можно загрузить в программу. После заполнение закладки Главное Записываем и проводим документ.

Принятие к учет ОС 8.3 1С

Возвращаемся к нашему документу Принятие к учету ОС. В документе переходим на закладку Бухгалтерский учет. Заполняем документ. 

Амортизация ОС 8.3

Переходим на закладку Налоговый учет. Тут нам будет необходимо задать параметры Амортизации Основного средства.

Амортизация Налоговый учет 1С

Следующей интересной функцией будет Амортизационная премия. Амортизационная премия в 1С дает право вам списать часть расходов на покупку или сооружение ОС. В бухгалтерском учете Амортизационная премия не существует! Амортизационная премия для групп с 3 по 7 - 30%, для всех остальных групп она составляет 10%.
 

Амортизационная премия

 

В итоге в Инвентарной книге мы имеем запись о нашем  основном средстве. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 очень удобный инструмент по добавлению ОС и принятия их к учету.

Инвентарная книга ОС 8.3

Важным аспектом при работе с программой 1С:Бухгалтерия 8.3 является внимательность, при заполнении документов принятия к учету ОС (Основных средств) особое внимание уделяйте периода использования ОС и начисления Амортизации. В большинстве случаев обычная невнимательность приводит к ошибкам в заполнении реквизитов, что в дальнейшем приведет к неверному начислению Амортизации и придется исправлять ошибки и проводит повторное, последовательное закрытие месяца.

 

Комментарии (5)

  1. Арина 09 декабря 2016, 17:05(Комментарий был изменён) # 0
    Как оказалось принять к учету проще чем я думала. Доступно и понятно. Осталось только разобраться почему не закрывается 20й счет в программе, старый бух похоже не очень любила субконто.
    1. Администратор сайта 11 сентября 2017, 08:46 # 0
      Обычно не указана Номенклатурная группа или Подразделение.
    2. Наталия 27 сентября 2017, 11:17 # 0
      Здравствуйте. Организация ведет два вида деятельности ОСНО и ЕНВД.При принятии к учету ОС, которое будет использоваться только в деятельности на ЕНВД на вкладке БУ ставим начисление амортизации, способ начисления, срок полезного использования.Что нужно ставить на вкладке НУ? Без заполнения этой вкладки операция не проводится.
      1. Администратор сайта 27 сентября 2017, 13:51 # 0
        Добрый день, выбираете вариант «Не включать в состав расходов» выбрав это пропадает закладка Амортизационная премия.
      2. Наталия 04 октября 2017, 10:34 # 0
        Добрый день, все сделала по выше описанной схеме, станок токарно-фрезерный документы на него 12.09.2017, доп. расходы 27.09, принятие у учету делаю 30.09.2017 г. не проводит документ пишет
        Некорректно заполнена колонка «Количество» в строке 1 списка «Основные средства»
        указанное количество превышает остаток.
        не пойму, что не так. Где эта колонка с указанием количества в 1С 8.3.
        в СПРАВОЧНИКЕ основные средства заполнила? Можете помочь
        Временно отключены!