Конфигурация: 1С:Бухгалтерия
Версия конфигурации: 3.0.43.253
Дата публикации: 08.09.2016
Просмотров: 65060
В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 документ Авансовый отчет предназначен, для отражения в учете расходов сотрудника организации, за счет выданных под отчетных средств.
Документ Авансовый отчет находится в разделе Банк и Касса.
Создадим новый документ.
Заполняем Организацию и Подотчетное лицо. Через кнопку Добавить, заполняем табличную часть Авансы, если подотчет был выдан. Иногда бывает, что сотрудник из своих средств покупает, а потом ему возмещается из кассы.
Есть 3 типа Авансов:
1. Выдача денежных документов - документ предназначен для учета выдачи денежных документов из кассы (авиабилетов и железнодорожных билетов, путевок, почтовых марок и т.п.).
2. Выдача наличных - документ предназначен для учета списания наличных денежных средств.
3. Списание с расчетного счета - документ предназначен для учета списания безналичных денежных средств с расчетного счета организации.
Мы будем формировать выдачу наличных.
Создадим новый РКО (Расходный кассовый ордер).
Заполняем РКО и переходим к печати бланка выдачи денежных средств.
В печатной форме, подотчетное лицо заполняет строку получил, вписывая сумму прописью и подписывая документ.
Сохраняем и проводим документ. Возвращаемся в список РКО и выбираем созданный нами РКО.
Теперь переходим в табличную часть Товары и начинаем заполнять Товары и Материалы которые приобрел под отчетное лицо. Если при покупке товаров была выдана Счет-Фактура, то ставите флаг СФ выбираете Поставщика и заполняете реквизиты счет-фактуры.
Вся строка очень длинная, по этому я разделил ее. Обратите внимание, что первую позицию мы приходуем как Материал, а вторую как Товар. Это сразу видно по счетам учета. В Авансовом отчете в Бухгалтерии 8.3 предусмотрено использование различных счетов учета, например для ГСМ 10.03
Вам будет интересно: Если вы не заполняете вкладку товары, то формируйте Поступление товаров и услуг!
В разделе Возвратная тара заполняется тара которую получило подотчетное лицо и которая подлежит возврату поставщику.
А в разделе Оплата учитывается суммы, уплаченных поставщикам за ранее приобретенные товары, работы и услуги или уплаченные в качестве предоплаты. Данная строка формирует проводки Д 60.02 К71.01 при выданном авансе или Д 60.01 К 71.01 при оплате за товар.
В закладке Прочее можно учесть другие расходы, произведенных подотчетным лицом (командировочные расходы, расходы на проезд, расходы на бензин и т. д.). Мы учтем проезд на Такси для закупки товаров и материалов.
Так же заполняем счет затрат и субконто.
Под отчетному лицу было выдано 10 000 израсходовано 7 380, теперь оформим возрат неизрасходованных денежных средств по Авансовому отчету.
Вид операции будет Возврат от подотчетного лица, а сумма заполняется автоматически, в соответствии с вашим Авансовым отчетом.
Теперь можно распечатать наш авансовый отчет.
Проверяем заполнение и печатаем.
Программа 1С:Бухгалтерия 8.3 на основании созданного Авансового отчета сформирует проводки поступления на склад Товара и материала, учтет оплату поставщику и произведет учет НДС. А если был выбран Флаг СФ, то будет отражен Входящий НДС от поставщика и сделана запись в Журнал учета счетов-фактур.
Авансовый отчет в 1С 8.3 удобный инструмент для осуществления текущей хозяйственной деятельности предприятия, без которого не может обойтись предприятие.
Удобный механизм при продаже, что бы рассчитывать сдачу. Представьте как будет выглядеть продавец считающий сдачу на калькуляторе.
Читать...
Комментарии ()