Быстрая помощь бухгалтеру 1С

Заполнение авансового отчета в 1С:Бухгалтерия 8.3

Конфигурация: 1С:Бухгалтерия

Версия конфигурации: 3.0.43.253

Версия платформы: 8.3.8.1861

Дата публикации: 08.09.2016 Просмотров: 27265

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 документ Авансовый отчет предназначен, для отражения в учете расходов сотрудника организации, за счет выданных под отчетных средств.

Документ Авансовый отчет находится в разделе Банк и Касса.

Банк и касса, Аванс

Создадим новый документ.

Создаем авансовый отчет

Заполняем Организацию и Подотчетное лицо. Через кнопку Добавить, заполняем табличную часть Авансы, если подотчет был выдан. Иногда бывает, что сотрудник из своих средств покупает, а потом ему возмещается из кассы.

Авансовый отчет 1С

Есть 3 типа Авансов:

1. Выдача денежных документов - документ предназначен для учета выдачи денежных документов из кассы (авиабилетов и железнодорожных билетов, путевок, почтовых марок и т.п.).

2. Выдача наличных - документ предназначен для учета списания наличных денежных средств.

3. Списание с расчетного счета - документ предназначен для учета списания безналичных денежных средств с расчетного счета организации.

Мы будем формировать выдачу наличных.

Выдача наличных Аванс

Создадим новый РКО (Расходный кассовый ордер).

РКО Авансовый отчет

Заполняем РКО и переходим к печати бланка выдачи денежных средств. 

РКО Авансовый отчет 1С 8.3

В печатной форме, подотчетное лицо заполняет строку получил, вписывая сумму прописью и подписывая документ.

Расходный кассовый ордер

Сохраняем и проводим документ. Возвращаемся в список РКО и выбираем созданный нами РКО.

Выбор РКО для Авансового отчета

Теперь переходим в табличную часть Товары и начинаем заполнять Товары и Материалы которые приобрел под отчетное лицо. Если при покупке товаров была выдана Счет-Фактура, то ставите флаг СФ выбираете Поставщика и заполняете реквизиты счет-фактуры.

Товары в Подотчете

Вся строка очень длинная, по этому я разделил ее. Обратите внимание, что первую позицию мы приходуем как Материал, а вторую как Товар. Это сразу видно по счетам учета. В Авансовом отчете в Бухгалтерии 8.3 предусмотрено использование различных счетов учета, например для ГСМ 10.03

Счета учет в Авансовом отчете

Вам будет интересно: Если вы не заполняете вкладку товары, то формируйте Поступление товаров и услуг!

В разделе Возвратная тара заполняется тара которую получило подотчетное лицо и которая подлежит возврату поставщику.

А в разделе Оплата учитывается суммы, уплаченных поставщикам за ранее приобретенные товары, работы и услуги или уплаченные в качестве предоплаты. Данная строка формирует проводки Д 60.02 К71.01 при выданном авансе или Д 60.01 К 71.01 при оплате за товар.

Оплата Авансовый отчет

В закладке Прочее можно учесть другие расходы, произведенных подотчетным лицом (командировочные расходы, расходы на проезд, расходы на бензин и т. д.). Мы учтем проезд на Такси для закупки товаров и материалов.

Авансовый отчет 1С 8.3 Бухг

Так же заполняем счет затрат и субконто.

Счета затрат Авансовый отчет

Под отчетному лицу было выдано 10 000 израсходовано 7 380, теперь оформим возрат неизрасходованных денежных средств по Авансовому отчету.

Поступление наличных

Вид операции будет Возврат от подотчетного лица, а сумма заполняется автоматически, в соответствии с вашим Авансовым отчетом.

Возврат от подотчетного лица

Теперь можно распечатать наш авансовый отчет.

Печать Авансового отчета

Проверяем заполнение и печатаем.

Печать авансового отчета 1С

Программа 1С:Бухгалтерия 8.3 на основании созданного Авансового отчета сформирует проводки поступления на склад Товара и материала, учтет оплату поставщику и произведет учет НДС. А если был выбран Флаг СФ, то будет отражен Входящий НДС от поставщика и сделана запись в Журнал учета счетов-фактур.

Проводки авансового отчета

Авансовый отчет в 1С 8.3 удобный инструмент для осуществления текущей хозяйственной деятельности предприятия, без которого не может обойтись предприятие.

Комментарии (4)

  1. Vistor 09 декабря 2016, 17:02(Комментарий был изменён) # 0
    Первый хороший урок по созданию авансового отчета. В инете все у друг друга копируют одну статью, а у вас всё самописное и качественное! Спасибо!
    1. Дудина Надежда 22 декабря 2016, 04:54 # 0
      Добрый день. Просмотрела урок Авансовые отчеты и появился вопрос очень наболевший: у меня подотчетное лицо закупило материалы (мастика строительная) оплата была через кассу. Каким образом мне все оформить в авансовом отчете и товар и оплату. Если я во вкладке товар забиваю этот материал и все у меня не проходит оплата (по ОСВ 60 счета я должна поставщику), если во вкладке оплата добавлю оплату этого материала то у меня сумма в авансовом отчете удваивается. Кроме кассового чека у меня больше ничего нет. Каким образом мне все это внести в авансовый отчет в программу 1С мне никто не может подсказать. Вторая ситуация: приобрели арматуру — есть товарная накладная, счет-фактура и кассовый чек, что оплачено. Я так понимаю что я в авансовом отчете завожу оплату а в поступлении приходую материал??? Правильно ли я делаю? Очень прошу помочь в решении моего вопроса месяц ковыряюсь и спрашиваю всех — никто ничего не может сказать
      1. Ирина 23 марта 2017, 11:26 # 0
        правильно, оплату разносите и в графе погашение задолженности выбираете по документу (он Вами ранее введен в поступлении) тогда в оборотке сч 60 будет отражение поступления и оплаты и в книгу покупок попадет
        1. Светлана 12 мая 2017, 07:52 # 0
          Здравствуйте! ПОдскажите, а если в а/о оплачена доставка (транспортные расходы) и не было с/ф, но НДС выделен, выбрали НДС списываетсярасходы списались на 91, а счет фактуру принесли этим кварталом. Как теперь вернуть НДС и отразить счет-фактуру? Спасибо.
          Временно отключены!